さて、明日はswarmの忘年会です。
不肖、僕が主催です!
「swarm関東地区…」なんて謳っていますが、「旧ロケタッチ組」が中心です。
最初からswarmの人は、もっと高いところに行くらしいし。
「はてなココ」の人は、より熱くやるらしい!
とは言え、この前お会いした日本のTさんを始め、検見川浜のKさん、西永福のTさん、久里浜のKさんなど、ブログに登場する人も、参加予定です。
そうそう、この前お会いした、若い埼玉のKさんも、来てくれます!
鉄道好きが多いから、仲良くやっていけるでしょう。
基本、このグループの幹事は、僕です。
忘年会も新年会も、僕が主催しますから、どちらかは押上文庫で開催します。
店への貢献もありますが、逆に、顔なじみですから、こちらの要望を聞いてもらえる確率が高い。
「コースだけど、遅れてくる人は、通常の客として混ぜてね」なんて、馴染みであるこの店以外では、言いづらいです。
人数は10人前後ですが、通常のメニューにはない、飲み放題プランで出してくれたりね。
コースの場合は、苦手な食材も聞いてもらえますし。
いつも、ありがとうございます。
募集は僕のフレンドリストから行うんですが、大体来てくれるのは、似たり寄ったりですけどね。
今回も、結構新しい人に声をかけたんですが、なかなか都合が合わなくて。
通常通り、誰かをターゲットにして、日程を決めるんですが、それが全員に合致するわけじゃないんで。
それでも過去には、趣味は近いのに会ったことがない人を、この会で引き合わせたこともありますよ。
人数の連絡は、店には頻繁にしています。
やっぱり、店としては、どれくらいの席が必要なのかは、重要な情報です。
最初に手応えを伝え、まとまってくると、最大の人数(これ以上の募集を行わない)を伝えて、席数を絞り込んでいきます。
直前まで決まらない人の対策としては、回答期限を伝えることかな。
なかなか決まらない人は、都合が決まる日がある場合が多いので、それと回答期限を比べてもらう感じですね。
それ以上は、交渉です。
時には、「言ってみるもんだな~」ってことも、ありますよ。
メンバーにも、直前案内をします。
今回は日曜日に、一斉にやりました。
詳しい待ち合わせ場所や、参加メンバーなどを伝えて、「変更時は連絡してね」と。
今回は質問も来たので、個別にお答えしました。
「駐車場はないか?」って質問は、文庫さんに問い合わせました。
あ、その人は、飲めない人です。
で、今日が前日!ってわけです。
「あやせの像」で、お詣り!
出歩くわけじゃないけど、やっぱり晴れてた方がいいです。
雨だと、待ち合わせ場所を考えなきゃいけなかったり、傘の忘れ物に気を遣わなきゃいけなかったり。
コートや背広も、濡れますしね。
この前やったカップ戦の入賞者に、賞品を♪
実は、オフ会を主催しようと思ったきっかけの一つが、このカップ戦の賞品を渡すのに、オフ会開けば直接渡せるじゃん!ってのがあったんですよ♪
中身は…
「ココアピンク」と、「千夜グリーン」とだけ、書いておきますか。
あと、これも忘れちゃいけない!
左は、集金袋。
今回は飲み放題コースで定額なので、最初に集めてしまいましょうね。
右側は、お釣りです。
今回の会費は6,000円ですから、千円札が大量に入っています。
1万円出されると、千円札が4枚も要ります。
会費によっては、5千円札を大量に作っておいたり、500円玉をじゃらじゃらさせたり、なんてことも。
何たって、「次会えるのはいつかな~」なので、決済はしっかりしとかないとね。
「何人かに1万円出されても、お釣りを出せる」お釣りを、用意しておきます。
で、明日仕事が終わって、押上駅で待ち合わせですが…
今回はみんな知った顔なんで、いいんですが、初めての人がいる場合は、僕の特徴を写真で送ります。
こっちは相手がわからないので、相手に僕の特徴を送って、見つけてもらうわけです。
僕一人ならともかく、何人か集まってると、だんだん向こうも察しが付くようですね。
揃ったら、お店まで誘導。
みんな、知った人もいますから、話ながら。
付いてきてるか、確かめながら。
店では、初めての人がいる場合は、自己紹介をしてもらうこともあります。
今回は、デビュー戦になる埼玉のKさんに、希望を聞いたところ、僕がKさんを紹介すればいい、ということなので、そうしますか。
後は、乾杯して、僕も楽しんで!
でも、実は孤立してる人がいないかどうか、見てるんですよ。
そういう人がいたら、積極的にその人の好きそうな話題を振ります。
幹事が呼んだんですから。
みんなのことを知ってる幹事なら、出来るわけですよ。
今回は遅れてくる人がいますから、連絡を受けてね。
会に情報を流せば、延長戦に付き合ってくれる人が、いるかな?
会の後半になると…
「終電、確認しといてね~」
いくら会が楽しくたって、帰れない人が出てしまっては、いけません。
みんな酒が入ってるので、その辺はコントロールが必要なんです。
だから…
「グデングデンになってしまうようでは、幹事は務まらないんですよ!」
明日はどんな会になるのかな。
楽しい会に、したいですね♪
僕も、楽しみです♪