PHONETIC。
意味は「音声」ですが、Excelでは「ふりがな」を指します。
実は、各セルには文字の他に、「ふりがな」という領域があります。
ここにふりがなを書いておくと、そのふりがなで並べ替えることが出来ます。
例えば、「幸」という文字でも、読み方は様々。
「こう」、「さち」、「さいわい」、名前読みでは「ゆき」とも読みますね。
でも、普通に並べ替えると、全て同じに並んでしまいます。
それも、漢字を並べ替える場合は、通常は文字コード順なので、ちょっといびつな音読み順に、並べ替えられてしまいます。
そこで、ふりがなを設定してあげれば、より日本語らしい並べ替えが可能になると、いうわけです。
並べ替えでは、「ふりがなを使う」というモードがあり、このモードにすれば、ふりがなを基準にして並べ替えることが可能です。
ふりがなは、リボン上に表示・非表示を切り替えるボタンがあり、表示状態ではふりがなを編集出来るようになります。
ただ、初期設定では表示されない設定なっている場合が多いです。
その時、この「PHONETIC」関数を使えば、ふりがな部分を取り出して、表示してくれます。
基本的に、セルに文字を入力すれば、ふりがなは自動設定されますが、必ずしも正確であるとは言えません。
入力状況や手段によっては、設定されない場合もあります。
この関数を使えば、ふりがな表示モードにしなくても、簡単確実に確認出来ますね。
Excelにおいて、基準によって並べ替えられるというのは、非常に強力な機能です。
データをいろいろな角度で見たり、使いやすいように加工するには、非常に有効ですね。
でも、実はこんなトラブルがあります。
「上手く並べ替えられない、同じ文字から始まるデータが、分かれて表示される」
いくら並べ替えしても直らないし、直し方もわからず、途方に暮れるパターンですが、実は、
「並べ替えにふりがなを使っており、しかもデータによって、ふりがなが設定されていたり、いなかったりしている」
場合が多いんです。
そんな時、このPHONETIC関数で、ふりがなを調べてみるといいですね。
まぁ、並べ替えで「ふりがなを使わない」モードにしてあげれば、データが分かれて表示される、決定的な不具合は避けられます。
僕も、マクロで並べ替えを行う場合は、ふりがなを使わないように、明確に設定して実施しています。
次は「YEARFRAC」です
kiha-gojusan-hyakusan.hatenablog.com
前は「RAND」です
kiha-gojusan-hyakusan.hatenablog.com
